➔Gratis 30-dagers prøveversjon av WBS-programvar
I denne gjennomgangen sammenligner vi 3 omfattende WBS-verktøy: WBS Schedule Pro, Microsoft Visio 2019 og MindView for å se hvilken programvare som er den beste WBS-programvaren. Det finnes andre tegneverktøy og programvare for tankekartlegging som kan hjelpe deg med å lage et WBS-diagram som SmartDraw, Lucidchart, MindManager, Visual Paradigm etc. Vi har valgt MS Visio som det er kjent blant prosjektledere, sammen med WBS Schedule Pro og MindView for deres evne til å lage et WBS-diagram, WBS Ordbok og kontinuerlig planlegging.
0Funksjon ikke til stede |
1Slett ikke Effektiv |
2Litt effektiv |
3Moderat effektiv |
4Veldig effektiv |
5Ekstremt effektiv |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| WBS Schedule Pro | Visio | MindView | |
| ScheduleTotal | 70 | 54 | 109 |
| SchedulePris | $349 | $280 | $379 |
| Opprette WBS | |||
| Grensesnittet | 2 | 4 | 4 |
| ScheduleBrukervennlighet | 3 | 3 | 5 |
| ScheduleTilpasning av farger, ikoner og bilder | 2 | 5 | 4 |
| ScheduleKommentarer (tekstfelt) | 3 | 3 | 5 |
| ScheduleVedlegg | 0 | 1 | 5 |
| WBS-oppsett | |||
| ScheduleLeveranser / arbeidspakker | 4 | 4 | 4 |
| ScheduleNummereringsordning | 4 | 4 | 4 |
| ScheduleOppgaveinformasjon | 3 | 0 | 5 |
| Schedule100% regel | 0 | 0 | 5 |
| Eksport / Import | |||
| ScheduleMS-prosjekt | 4 | 1 | 4 |
| ScheduleUtmerke | 4 | 2 | 4 |
| ScheduleWord (WBS ordbok) | 4 | 1 | 5 |
| UNDERTEKKELSE | 33 | 28 | 54 |
| Ressursforvaltning | |||
| ScheduleRessurs kalendere | 0 | 0 | 4 |
| ScheduleArbeidsstyrte oppgaver | 0 | 0 | 4 |
| ScheduleRessursutgifter | Nei | Nei | Ja |
| ScheduleMaterielle kostnader | Nei | Nei | Ja |
| ScheduleFaste kostnader | Ja | Nei | Ja |
| ScheduleRessursbasseng | 3 | 0 | 3 |
| Planlegging | |||
| ScheduleOpprulling av oppgaveinformasjon | 4 | 2 | 5 |
| ScheduleProsjektskalender | 4 | 2 | 5 |
| ScheduleVarig | 5 | 5 | 5 |
| SchedulePrioriteringer | Ja | Ja | Ja |
| ScheduleFullførelse pct | Ja | Ja | Ja |
| ScheduleLinjene | 3 | 0 | 5 |
| ScheduleMilepæler | Ja | Ja | Ja |
| ScheduleAvhengig | 5 | 2 | 5 |
| ScheduleBegrensninger | 5 | 1 | 5 |
| Andre visninger | |||
| ScheduleNettverksdiagram | 4 | 2 | 0 |
| ScheduleGantt-diagram | 4 | 2 | 5 |
| ScheduleProsjektets tidslinje | 0 | 2 | 4 |
| ScheduleFlytskjemaer | 0 | 5 | 0 |
| ScheduleTankekart | 0 | 3 | 5 |
| ScheduleTotal | 70 | 54 | 109 |
| ScheduleNei / Ja | 4/6 | 3/6 | 6/6 |
| SchedulePris | $349 | $280 | $379 |
| WBS Schedule Pro | Visio | MindView | |
| WBS Schedule Pro | Visio | MindView | |
| ScheduleTotal | 70 | 54 | 109 |
| SchedulePris | $349 | $280 | $379 |
| Opprette WBS | |||
| Grensesnittet | 2 | 4 | 4 |
| ScheduleBrukervennlighet | 3 | 3 | 5 |
| ScheduleTilpasning av farger, ikoner og bilder | 2 | 5 | 4 |
| ScheduleKommentarer (tekstfelt) | 3 | 3 | 5 |
| ScheduleVedlegg | 0 | 1 | 5 |
| WBS-oppsett | |||
| ScheduleLeveranser / arbeidspakker | 4 | 4 | 4 |
| ScheduleNummereringsordning | 4 | 4 | 4 |
| ScheduleOppgaveinformasjon | 3 | 0 | 5 |
| Schedule100% regel | 0 | 0 | 5 |
| Eksport / Import | |||
| ScheduleMS-prosjekt | 4 | 1 | 4 |
| ScheduleUtmerke | 4 | 2 | 4 |
| ScheduleWord (WBS ordbok) | 4 | 1 | 5 |
| UNDERTEKKELSE | 33 | 28 | 54 |
| Ressursforvaltning | |||
| ScheduleRessurs kalendere | 0 | 0 | 4 |
| ScheduleArbeidsstyrte oppgaver | 0 | 0 | 4 |
| ScheduleRessursutgifter | Nei | Nei | Ja |
| ScheduleMaterielle kostnader | Nei | Nei | Ja |
| ScheduleFaste kostnader | Ja | Nei | Ja |
| ScheduleRessursbasseng | 3 | 0 | 3 |
| Planlegging | |||
| ScheduleOpprulling av oppgaveinformasjon | 4 | 2 | 5 |
| ScheduleProsjektskalender | 4 | 2 | 5 |
| ScheduleVarig | 5 | 5 | 5 |
| SchedulePrioriteringer | Ja | Ja | Ja |
| ScheduleFullførelse pct | Ja | Ja | Ja |
| ScheduleLinjene | 3 | 0 | 5 |
| ScheduleMilepæler | Ja | Ja | Ja |
| ScheduleAvhengig | 5 | 2 | 5 |
| ScheduleBegrensninger | 5 | 1 | 5 |
| Andre visninger | |||
| ScheduleNettverksdiagram | 4 | 2 | 0 |
| ScheduleGantt-diagram | 4 | 2 | 5 |
| ScheduleProsjektets tidslinje | 0 | 2 | 4 |
| ScheduleFlytskjemaer | 0 | 5 | 0 |
| ScheduleTankekart | 0 | 3 | 5 |
| ScheduleTotal | 70 | 54 | 109 |
| ScheduleNei / Ja | 4/6 | 3/6 | 6/6 |
| SchedulePris | $349 | $280 | $379 |
| WBS Schedule Pro | Visio | MindView | |
MS Visio 2019 kommer med det klassiske MS-båndgrensesnittet og ser bra ut. MindView deler også det klassiske MS Office-grensesnittet. Generelt gjør MS Office-grensesnittet at du føler deg "hjemme", og gjør programvaren veldig intuitiv å komme i gang. Når det gjelder grensesnittet til WBS Schedule Pro virker det veldig utdatert, men vi likte den venstre menyen slik at du raskt kan endre formatet til informasjonen som vises i programvaren.
Hvis du er kjent med å bruke tegneverktøy, er det å lage WBS-diagrammet med WBS Schedule Pro og Visio rett frem når du blir kjent med oppsettet. MindView er basert på tankekartlegging, og du kan opprette elementer og koble dem automatisk ved å trykke "Enter" -tasten. Videre lar MindView deg bare dra og slippe elementer for å omorganisere WBS-diagrammet - veldig enkelt! Alle verktøyene lar deg legge til WBS-nummereringsskjema. I Visio må du imidlertid gjøre dette manuelt. MindView gir deg muligheten til å legge til 100 pct. regel. Faktisk lar MindView deg vise all informasjon i WBS som arbeid, kostnader, ressurser, oppgaveinformasjon etc.
Visio fikk WBS-diagrammet til å se bra ut fordi et tegneverktøy lar deg formatere nivåer, elementer og arbeidspakker på en mye mer fleksibel måte. Nok en gang hadde WBS Schedule Pro forskjellige forfiltervisninger, men var begrenset med tanke på formatering.
MindView var veldig avansert i å fange opp informasjon og krav til elementene ved å gjøre det mulig for deg å skrive beskrivelser, kommentarer og legge ved ubegrensede filer. I noen grad er dette mulig i Visio og WBS Schedule Pro, men ikke intuitivt. Evnen til å legge til tilleggsinformasjon er veldig viktig for senere å lage WBS Ordbok.
Generelt var det veldig enkelt å lage WBS-diagrammet med MindView. Den tradisjonelle prosjektlivssyklusen vil bestå av WBS Chart, WBS Ordbok og en prosjektplan i et Gantt Chart.
Med hensyn til effektivitet er det viktig å kunne ta WBS-diagrammet du har laget og eksportere det til andre dokumenttyper eller formater uten å måtte legge inn data på nytt. Vanligvis må en prosjektleder ta et bilde av en tavle og deretter lage dataene på nytt i et annet format (Word, Excel, Project etc.). I både WBS Schedule Pro og MindView kan du eksportere WBS til MS Word, MS Excel eller MS Project, noe som vil spare deg for mye tid. Visio eksporterer til en grunnleggende XML-fil som kan åpnes i MS Excel og MS Word, men mangler tilpasning og formatering av de to andre verktøyene. I de fleste scenarier bruker folk MS Excel og MS Word for WBS Ordbok.
Oppsummert var eksporten til MS Excel god og tilpassbar i WBS Schedule Pro og enda bedre i MindView. MindViews eksport til MS Word var profesjonell og hadde mange tilpassbare alternativer for formatering av data og vedlagte filer.
På et tidspunkt konverteres WBS Ordbok til et dokument for å håndtere grunnlinjen til et Gantt-diagram. Visio gir deg ikke muligheten til å overføre WBS-diagrammet til en innebygd Gantt-visning, og eksporten til MS Project var heller ikke nyttig.
Imidlertid var det innebygde Gantt Chart i MindView veldig omfattende, og WBS Schedule Pros Gantt Chart var også bra. MindView inkluderer ekstra funksjonalitet som ressurskalendere, innsatsstyrte oppgaver osv. WBS Schedule Pro mangler denne ekstra funksjonaliteten. MindView har en omfattende import / eksport til MS Project. WBS Schedule Pro synkroniseres med MS Project versjon 2010 og 2016, men når dette skjer er noen funksjoner deaktivert.
Visio demonstrerte hvordan du kan bruke tegneverktøy for å lage et WBS, men lar deg “sitte fast” fordi du ikke kan fortsette å jobbe med dataene dine. WBS Schedule Pro var mer omfattende og tilbød en god løsning for å lage din WBS Ordbok og prosjektplan. MindView var en tydelig vinner, veldig intuitiv til å lage WBS-diagrammet, veldig polert MS Excel og MS Word-eksport. MindView kom også med et profesjonelt innebygd Gantt-diagram og MS Project-integrasjon.
