Arbeidsnedbrytingsstruktur (ANS)

Arbeidsnedbrytingsstruktur (ANS) er et sentralt prosjekt med ytelse som organiserer temaets arbeid i håndterbare deler. Project Management Body of Knowledge (PMBOK) definerer arbeidsnedbrytingsstruktur som en "leveranse orientert hierarkisk nedbryting av arbeidet som skal utføres av prosjektgruppen". Arbeidet konstruksjon definerer visuelt omfanget i håndterbare biter som en prosjektgruppe kan forstå, som hvert nivå av ANS-struktur gir ytterligere definisjon og detaljer. Figur 1 (under) viser et utvalg av ANS med tre nivåer definert.

Figur 1. Arbeidsnedbrytingsstruktur
Figur 1. Arbeidsnedbrytingsstruktur

En enkel måte å tenke på en ANS-figur er som et omriss eller kart over det konkrete prosjektet. En ANS starter med prosjektet som det øverste nivået levert, og er videre oppløst i sub-leveranser ved hjelp av følgende oversikt (figur 2):

Figur 2. ANS-oppsett
Figur 2. ANS-oppsett

Prosjektteamet skapte prosjekt ANS ved å identifisere de viktigste funksjonelle leveransene og oppdelinger disse leveransene i mindre systemer og sub-leveranser. Disse sub-leveranser er ytterligere dekomponeres som en enkelt person kan tildeles. På dette nivået, vil de spesifikke arbeidspakkene kreves for å produsere den sub-leverbar og sub-identifisert og gruppert sammen. Arbeidet pakken representerer en liste over oppgaver eller "to-dos" å produsere den spesifikke arbeidsenhet. Hvis du har sett detaljerte prosjektplaner, så vil du kjenne igjen oppgavene under arbeidet pakken som "ting" folk trenger å fullføre innen en bestemt tid og innenfor et bestemt nivå av innsats.

Fra er kostnad perspektiv, er disse jobbpakker vanligvis gruppert og tilordnet en bestemt avdeling å produsere arbeid. Disse avdelingene eller kostnadsregnskap, er definert i et organisatorisk sammenbrudd og fordeles et budsjett for å produsere de spesifikke leveranser. Ved å integrere kostnadsregnskapet fra den organisatoriske sammenbrudd struktur og prosjektets ANS, kan hele organisasjonen spore finansielle utviklingen i tillegg til prosjektgjennomføring.

Hvorfor bruke Arbeidsnedbrytingsstruktur?

ANS har en rekke fordeler i tillegg til å definere og organisere prosjektarbeidet. Et prosjekts budsjett kan tildeles til de øverste nivåene av ANS, og avdelingens budsjetter kan raskt beregnes basert på hvert prosjekt arbeid sammenbrudd struktur. Ved tildeling av tid og kostnadsanslag til bestemte deler av ANS, kan en prosjektplan og budsjett raskt utvikles. Når prosjektet utføres, kan spesifikke deler av ANS spores for å identifisere prosjektets ytelse og identifisere problemstillinger og problemområder i prosjektorganisasjonen. For mer informasjon om tidsbruk, se 100 % -regelen.

Prosjekt ANS strukturer kan også brukes til å identifisere potensielle risikoer i et gitt prosjekt. Hvis en ANS struktur har en gren som ikke er godt definert og det representerer et omfang definisjon risiko. Disse risikoene kan spores i et prosjekt logg og vurdert som prosjektet utføres. Ved å integrere arbeidet sammenbrudd struktur med et organisatorisk sammenbrudd struktur, kan prosjektleder også identifisere kommunikasjon poeng og formulere en kommunikasjonsplan over prosjektorganisasjonen.

Når et prosjekt er fallende bak, henvise ANS struktur vil raskt identifisere de store leveranser påvirket av et sviktende arbeid pakke eller sent sub-leveransen. Arbeidet sammenbrudd struktur kan også være fargekodet for å representere sub-leveransen status. Tilordne fargene rødt for sent, gul for i fare, grønt for on-target, og blå for fullførte ytelser er en effektiv måte å produsere en varme-kart over prosjektets fremdrift og trekke ledelsens oppmerksomhet til viktige områder av ANS.

Retningslinjer arbeidsnedbrytingsstruktur

Følgende retningslinjer bør vurderes når man lager en arbeidsnedbrytingsstruktur:

  • Det øverste nivået representerer prosjektet
  • Sub-leveransene inneholder arbeidspakker som er tilordnet organisasjonens avdeling eller enhet
  • Alle elementene i ANSen skal ikke defineres på samme nivå
  • Arbeidspakken definerer arbeidet, varighet og kostnader for oppgavene som kreves
  • Arbeidspakkene bør ikke overstige en varighet på 10 dager
  • Arbeidspakkene bør være uavhengige av andre arbeidspakker i strukturen
  • Arbeidspakkene er unike og bør ikke kopieres og skrives flere steder i strukturen

Verktøyer til å lage arbeidsnedbrytingsstrukturer

Å lage arbeidsnedbrytingsstruktur er en laginnsats og er kulminasjonen av flere innganger og perspektiver for det gitte prosjektet. En effektiv teknikk er å organisere en idédugnad med de ulike avdelingene som vil bli involvert i prosjektet. Prosjektgrupper kan bruke lav-teknologi verktøy som en hvit bord, kartotekkort eller selvklebende notatblokk for å identifisere store leveranser, sub-leveranser, og konkrete arbeid pakker. Disse kortene kan bli tapet på vegg og omorganisert som teamet drøfter de store leveranser og arbeid pakker som er involvert i prosjektet.

Den lave teknologi tilnærming er lett å gjøre, men det fungerer ikke godt med distribuerte team eller oversette lett inn i et elektronisk format. Det er flere verktøy tilgjengelig som støtter tankekart, brainstorming, og ANS strukturer. MatchWare sitt MindView er et lett-å-bruke programvare til tankekart som støtter Arbeidsnedbrytingsstruktur s, prosjektskisser, Gantt-diagrammer, og eksporterer enkelt til Microsoft Project for ytterligere tidsplan definisjon. Figur 3 gir et eksempel på en ANS med MatchWare MindView.

Figur 3. MindView sin arbeidsnedbrytingsstruktur
Figur 3. MindView sin arbeidsnedbrytingsstruktur

Hovedfordelen til MatchWare sitt MindView er dens brukervennlige ANS i høyt nivå prosjektplaner, prosjektplanen er en naturlig forlengelse. Med brainstorming prosjektets omfang i tankekartverktøyet, kan prosjektleder enkelt tilordne budsjett og varighet. Disse budsjett og varighet estimater kan enkelt eksporteres til Microsoft Excel eller Microsoft Project for ekstra planlegging og analyse. Prosjektledere ønsker verktøy som bidrar til å fremskynde arbeidet og redusere den administrative byrden som følger prosjektledelse prosesser.

Arbeidsnedbrytingsstruktur video

Lær hvordan du bruker MindView enkelt for å lage din egen Arbeidsnedbrytingsstruktur /ANS. Påfør nummereringen, fullføringsprosenten (100 % -regelen), ressurser, kostnadsberegning, og mer. Denne videoen viser også ulike syn Tidslinjer, Gantt diagram, og tankekart, samt flere eksport funksjoner, inkludert MS Excel, MS Word, MS Project, etc.




""Denne arbeidsnedbrytingsstrukturen er laget med MatchWare MindView 4". Klikk her for å lage din egen arbeidsnedbrytingsstruktur.


Lag en arbeidsnedbrytingsstruktur med MindView sin prøveversjon!