Hvordan lage en arbeidsnedbrytingsstruktur

En arbeidsnedbrytingsstruktur (ANS) definerer målene for et prosjekt på alle nivåer i detalj. Alle nivåer inneholder de målbare komponenter som må produseres eller oppnådd for å nå det overordnede målet, ferdigstillelse og levering av produktet. Arbeidet sammenbrudd struktur er hierarkisk, som det øverste målet (nivå 1) utgjør hele prosjektet, mens lavere nivåer bryter ned prosjektet i stadig mer detaljerte komponenter utfall eller deler.

Det viktigste hensynet i å lage en ANS er å unngå speiling enten en organisatorisk struktur eller en funksjonell struktur, siden disse strukturene ikke er utfallet-orientert. De definerte mål på alle nivåer må være målbare resultater og leveranser, deler og helheten av hva kunden vil motta ferdigstillelse.

ANS må være strengt bygget for å definere produkter og sub-produkter, samt tjenester som er direkte knyttet til de konkrete resultater.

Figuur 1. Work Breakdown Structure Rechts / Links
Figuur 1. Work Breakdown Structure Rechts / Links

Nivåer i arbeidsnedbrytingsstruktur

Prosjektledelse første skritt er å skape ANS, et skritt som da gjør påfølgende planlegging av arbeidsprosessene og tidsplan for å nå prosjektet. Når ANS er på plass, grundig gjennomgått og ferdigstilt, kan strukturen deretter bli evaluert for å bestemme prosessene som trengs og den planlagte tid og kostnader for å oppnå hvert av målene.

Arbeidet sammenbrudd struktur, men laget helt i begynnelsen av planleggingsprosessen, må være konstant under prosjektet bragd. Arbeidsaktivitet tidsplaner vil endre seg, vil ha budsjetterte kostnader og faktiske kostnader endres, men mål forblir konstant, sperring en komplett revisjon av objektiv og endelig leveranse.

Fastsettelsen av prosjektmålene gir seg en oppned tilnærming, siden det primære målet eller sluttproduktet er det første kjente. Byggingen av ANS struktur starter med nivå 1, det øverste målet, fortsetter med Nivå 2 og under krever ledere og planleggere til å nøye vurdere resultatene som kreves i stadig mer forskjellige nivåer av detaljer for å oppnå den ultimate målet. Nivå 2 i ANS struktur nødvendigvis opprettet før du flytter ned til nivå 3, og tanken prosessen bør følge på den måten til hele ANS struktur er på plass og klar til evaluering.

Prosjektenes kompleksitet, forventet kroneverdi, og kunden forventninger til synlighet er blant de faktorer som er vurdert å bestemme antall nivåer for å bygge inn en ANS struktur. I sin tur, er prosjektet ledes av ulike nivåer av ledere ved høyere eller lavere nivåer av ANS struktur.

Etter starten av prosjektet, flytter ytelse plan innrammet av arbeidet sammenbrudd struktur i prosjektgjennomføringen. Under gjennomføringsfasen, gir en Level 3 visning toppledere med tilstrekkelig detalj for å identifisere problemområder. Dette fremmer fokus på prosjektet på et passende nivå av detaljer, og samtidig å unngå detaljstyring tendenser.

Prosjektledere vil vanligvis trenge ANS til å bli brutt ned under nivå 3, spesielt på et komplekst prosjekt. Gjør du det kan ledere på alle nivåer å følge nøye innsats innenfor sine respektive spenn av kontroll. Den nederste nivået av ANS består av "arbeidspakker", som representerer innsatsen og målene en liten gruppe av personer som arbeider på et svært bestemt utfall.

Arbeidspakkene på det laveste nivået av detaljer i ANS opp til elementer som er definerbare utfall eller fullførte sub-produkter, som igjen utgjør en større del av de endelige produktene som er definert på toppen av ANS.

Hvert element av arbeidet sammenbrudd struktur vil bli tildelt en tidsplan og dollar budsjett for gjennomføring, kan fremgang mot målet evalueres gjennom sin periode på ytelse. Problemområder kan identifiseres og behandle endringer eller ekstra ressurser kan brukes for å løse problemer som de er oppstått.

Nøye vurdering av mål og byggingen av ANS struktur for å identifisere de mål under prosjektinitiering er viktig i planlegging og forvaltning prosess.

Last ned MindView og lag din egen arbeidsnedbrytingsstruktur.