Work Breakdown Structure information.

De beste WBS-software

subheader banner

In dit overzicht vergelijken we 3 uitgebreide WBS-tools: WBS Schedule Pro, Microsoft Visio 2019 en MindView 7 om te zien welke software applicatie de beste WBS software is. Er zijn andere tekentools en mindmapping-software op de markt die kunnen helpen bij het maken van een WBS-diagram, zoals SmartDraw, Lucidchart, MindManager, Visual Paradigm, enz. We hebben MS Visio geselecteerd zoals het bekend is onder projectmanagers, samen met WBS Schedule Pro en MindView voor hun vermogen om een WBS chart, WBS Dictionary en continue planning te maken.

WBS Software Vergelijkingstabel

0

Kenmerk niet aanwezig

1

Helemaal niet effectief

2

Een beetje effectief

3

Gemiddeld effectief

4

Zeer effectief

5

Uiterst effectief

Rating Scale

0

1

2

3

4

5

Kenmerken WBS Schedule Pro Visio MindView 7
Het creëren van de WBS
  Interface 2 4 4
  Gebruiksvriendelijkheid 3 3 5
  Aanpassing van kleuren, iconen en afbeeldingen 2 5 4
  Commentaar (Tekstveld) 3 3 5
  Bijlagen 0 1 5
WBS Indelingen
  Producten / Werkpakketten 4 4 4
  Nummeringssysteem 4 4 4
  Taakinformatie 3 0 5
  100%-regel 0 0 5
Uitvoer/invoer
  MS Project 4 1 4
  Excel 4 2 4
  Word (WBS-woordenboek) 4 1 5
SUB SCORE 33 28 54
Bronnenbeheer
  Bronnenkalenders 0 0 4
  Inspanningsgestuurde taken 0 0 4
  Kosten van de middelen Nee Nee Ja
  Materiaalkosten Nee Nee Ja
  Vaste kosten Ja Nee Ja
  Bronnenpool 3 0 3
Planning
  Roll-up van taakinformatie 4 2 5
  Projectkalender 4 2 5
  Duraties 5 5 5
  Prioriteiten Ja Ja Ja
  Voltooiing pct Ja Ja Ja
  Basislijnen 3 0 5
  Mijlpalen Ja Ja Ja
  Afhankelijkheden 5 2 5
  Beperkingen 5 1 5
Andere uitzichten
  Netwerkschema 4 2 0
  Ganttgrafiek 4 2 5
  Tijdlijn van het project 0 2 4
  Stroomdiagrammen 0 5 0
  Mind Map 0 3 5
  Totaal 70 54 109
  Nee/Ja. 4/6 3/6 6/6
  Prijs $349 $280 $379
Kenmerken WBS Schedule Pro Visio MindView 7
Het creëren van de WBS
  Interface 2 4 4
  Gebruiksvriendelijkheid 3 3 5
  Aanpassing van kleuren, iconen en afbeeldingen 2 5 4
  Commentaar (Tekstveld) 3 3 5
  Bijlagen 0 1 5
WBS Indelingen
  Producten / Werkpakketten 4 4 4
  Nummeringssysteem 4 4 4
  Taakinformatie 3 0 5
  100%-regel 0 0 5
Uitvoer/invoer
  MS Project 4 1 4
  Excel 4 2 4
  Word (WBS-woordenboek) 4 1 5
SUB SCORE 33 28 54
Bronnenbeheer
  Bronnenkalenders 0 0 4
  Inspanningsgestuurde taken 0 0 4
  Kosten van de middelen Nee Nee Ja
  Materiaalkosten Nee Nee Ja
  Vaste kosten Ja Nee Ja
  Bronnenpool 3 0 3
Planning
  Roll-up van taakinformatie 4 2 5
  Projectkalender 4 2 5
  Duraties 5 5 5
  Prioriteiten Ja Ja Ja
  Voltooiing pct Ja Ja Ja
  Basislijnen 3 0 5
  Mijlpalen Ja Ja Ja
  Afhankelijkheden 5 2 5
  Beperkingen 5 1 5
Andere uitzichten
  Netwerkschema 4 2 0
  Ganttgrafiek 4 2 5
  Tijdlijn van het project 0 2 4
  Stroomdiagrammen 0 5 0
  Mind Map 0 3 5
  Totaal 70 54 109
  Nee/Ja. 4/6 3/6 6/6
  Prijs $349 $280 $379

Het maken van de WBS-kaart

MS Visio 2019 wordt geleverd met de klassieke MS lint-interface en ziet er geweldig uit. MindView deelt ook de klassieke MS Office-interface. In het algemeen zorgt de MS Office-interface ervoor dat u zich "thuis" voelt, en maakt de software zeer intuïtief om aan de slag te gaan. De interface van WBS Schedule Pro lijkt erg verouderd, maar we vonden het linkermenu leuk om snel het formaat van de weergegeven informatie in de software te veranderen.

Als je bekend bent met het gebruik van tekentools, is het maken van de WBS-kaart met WBS Schedule Pro en Visio eenvoudig als je eenmaal vertrouwd bent met de opzet. MindView is gebaseerd op mind mapping en u kunt Elementen maken en deze automatisch koppelen door eenvoudigweg op de "Enter"-toets te drukken. Verder kunt u met MindView eenvoudig Elementen verslepen om uw WBS-diagram te herschikken - heel eenvoudig! Met alle tools kun je het WBS-nummeringsschema toevoegen. In Visio moet u dit echter handmatig doen. MindView geeft je de mogelijkheid om de 100-pct. regel toe te voegen. In feite geeft MindView je de mogelijkheid om alle informatie in het WBS weer te geven, zoals Werk, Kosten, Middelen, Taakinformatie etc.


Visio heeft het WBS-diagram er geweldig uit laten zien omdat een tekengereedschap je in staat stelt om Niveaus, Elementen en Werkpakketten op een veel flexibelere manier te formatteren. WBS Schedule Pro had wederom de verschillende voorfilters, maar was beperkt in opmaak.

MindView was zeer geavanceerd in het vastleggen van informatie en vereisten voor de Elementen door u in staat te stellen beschrijvingen en opmerkingen te schrijven en onbeperkt bestanden bij te voegen. In zekere zin is dit mogelijk in Visio en WBS Schedule Pro, maar niet intuïtief. De mogelijkheid om aanvullende informatie toe te voegen is zeer belangrijk voor het later maken van het WBS Woordenboek.

In het algemeen was het maken van de WBS-kaart zeer eenvoudig met MindView. De traditionele projectlevenscyclus zou bestaan uit de WBS-grafiek, het WBS-woordenboek en een projectplan in een Ganttgrafiek.

Het creëren van het WBS-woordenboek

Met het oog op de efficiëntie is het belangrijk om de door u gemaakte WBS-kaart te kunnen meenemen en te exporteren naar andere documenttypes of -formaten zonder dat er opnieuw gegevens moeten worden ingevoerd. Meestal moet een projectmanager een foto van een whiteboard maken en vervolgens de gegevens opnieuw aanmaken in een ander formaat (Word, Excel, Project etc.). In zowel WBS Schedule Pro als MindView kun je je WBS exporteren naar MS Word, MS Excel of MS Project, wat je veel tijd zal besparen. Visio exporteert naar een basis XML-bestand dat kan worden geopend in MS Excel en MS Word, maar mist de aanpassing en opmaak van de andere 2 tools. In de meeste scenario's gebruiken mensen MS Excel en MS Word voor het WBS-woordenboek.


Kortom, de export naar MS Excel was goed en aanpasbaar in WBS Schedule Pro en nog beter in MindView. MindView's export naar MS Word was professioneel en had veel aanpasbare opties voor het formatteren van gegevens en bijgevoegde bestanden.

MindView, WBS Woordenboek, Word Export

Het maken van een Gantt Chart

Op een gegeven moment wordt het WBS Woordenboek omgezet in een document om de basislijn van een Ganttgrafiek te verwerken. Visio geeft je niet de mogelijkheid om je WBS-diagram over te zetten naar een ingebouwde Gantt-weergave, noch was de export naar MS Project nuttig.

De ingebouwde Gantt Chart in MindView was echter zeer uitgebreid en de Gantt Chart van WBS Schedule Pro was ook goed. MindView bevat extra functionaliteit zoals resource agenda's, inspanningsgestuurde taken, enz. WBS Schedule Pro mist deze extra functionaliteit. MindView heeft een uitgebreide import/export naar MS Project. WBS Schedule Pro synchroniseert met MS Project versie 2010 en 2016, maar wanneer dit gebeurt zijn sommige functies uitgeschakeld.

Conclusie

Visio liet zien hoe je met behulp van tekengereedschappen een WBS kunt maken, maar laat je "vastzitten" omdat je niet met je gegevens kunt blijven werken. WBS Schedule Pro was uitgebreider en bood een goede oplossing voor het maken van je WBS Woordenboek en projectplan. MindView was een duidelijke winnaar, zeer intuïtief om de WBS schema, zeer gepolijste MS Excel en MS Word export te maken. MindView kwam ook met een professionele ingebouwde Gantt chart en MS Project integratie.

Maak een WBS met de MindView software gratis proefversie.