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Das PSP-Lexikon ist eine von drei Komponenten, aus denen der Inhalts- und Umfangsbasisplan besteht: 1) das Statement zu Inhalt und Umfang, 2) der Projektstrukturplan und 3) das PSP-Lexikon. Ohne ein PSP-Lexikon verfügt das Projekt nicht über eine vollständige Basislinie und kann die Leistung des Bereichs nicht messen oder überwachen.
| Nr. | Element | Beschreibung | ||||
| 1 | PSP Code | Geben Sie den PSP-Titel ein und identifizieren Sie ihn als Arbeitspaket-, Planungs- und /oder Kontrollkonto. | ||||
| 2 | Verantwortliche Organisation/Person | Nennen Sie die einzelne Organisation, Gruppe oder Person, der die alleinige Verantwortung zugewiesen wurde, um sicherzustellen, dass das Arbeitspaket vollständig ist. Kontaktinformationen angeben! | ||||
| 3 | Beschreibung | Definieren Sie die Grenzen des Arbeitspakets. Grenzen Sie den Bereichinhalt so ein, dass klar ist, welcher Bereich eingeschlossen und welcher ausgeschlossen ist. Wenn es sich um ein Planungspaket handelt, beschreiben Sie den bekannten und unbekannten Bereich. | ||||
| 4 | Ergebnisse | Identifizieren Sie das Produkt, die Dienstleistung oder die Ergebnisse, die erstellt wurden, wenn alle Arbeiten in diesem Arbeitspaket abgeschlossen sind. Schließen Sie alle kritischen Zwischenergebnisse ein. | ||||
| 5 | Akzeptanzkriterien | Beschreiben Sie die funktionalen und physischen Anforderungen, um die Kundenerwartungen und Qualitätsanforderungen zu erfüllen. Fügen Sie alle Genehmigungen hinzu, die für die Annahme erforderlich sind. | ||||
| 6 | Budget | Legen Sie das Budget für dieses Arbeitspaket sowie alle wichtigen Ressourceninformationen und Annahmen fest. | ||||
| 7 | Meilensteine | Listen Sie alle Startdaten, Enddaten, Zwischenmeilensteine, Abhängigkeiten, Einschränkungen und Annahmen für die zu erbringenden Leistungen auf. | ||||
| 8 | Riskiken | Listen Sie alle bekannten Bedrohungen und Chancen auf - inkl. möglicher Reaktionsstrategien darauf. | ||||
| 9 | Zusatzinformationen | Beschreiben Sie zusätzliche Informationen wie Referenzen, zugehörige Arbeitspakete usw. | ||||
| 10 | Genehmigung: | Datum: | Rev: | |||
Der PSP - Lexikon ist das formale Projektdokument, das detaillierte Beschreibungen und Schlüsselinformationen für alle Elemente des Projektstrukturplans enthält und die 100% -Regel komplett erfüllt. Die 100% -Regel erfordert, dass der PSP 100% des Projektumfangs erfasst. Da die Titel der PSP-Elemente jedoch nur aus einem oder zwei Wörtern bestehen, kann nicht durch Verwendung des PSP bestätigt werden, dass diese Regel erfüllt wurde. Das PSP-Lexikon ist das Projektdokument, das die Arbeit in jedem Element so beschreibt, dass das Projektteam 100% des Umfangs planen und ausführen kann.
Viele Referenzen beschreiben das PSP - Lexikon als ein Werkzeug zur Beschreibung von Arbeitspaketen. Die Arbeitspakete werden als die kleinsten Elemente in jedem Abschnitt des PSP definiert. Ausgehend von dieser Aussage beschreibt das PSP-Lexikon tatsächlich jedes Element im PSP. Das PSP-Lexikon wird in einem hierarchischen Format erstellt - ebenso wie der Projektstrukturplan. Die Beschreibungen der Stufe 1-Elemente müssen zuerst erstellt werden, um deren Grenzen zu definieren und die korrekte Ausrichtung zu den Elementen der unteren Ebenen zu gewährleisten. Dies ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass die 100% -Regel eingehalten wird.
Nachdem die Projektstrukturplan genehmigt wurde, kann das PSP-Lexikon erstellt werden. Die Erstellung des PSP-Lexikons wird vom Projektmanager geleitet und von Mitgliedern des Projektteams entwickelt, die Fachexperten (KMU) sind. Der Entwicklungsansatz beginnt mit den Elementen der Ebene 1, geht in jedem Abschnitt weiter und endet mit den Arbeitspaketen. Dieser hierarchische Ansatz stellt sicher, dass die Einhaltung der 100% -Regel durch die Arbeiten in jeder Stufe die gewährleistet ist.
Beim Erstellen des PSP-Lexikons ist es wichtig, den Inhalt jedes Elements möglichst kurz zu halten. Der Hauptzweck des PSP-Lexikons besteht nun darin, den Mitgliedern des Projektteams trotzdem ein klares Verständnis der einzelnen Arbeiten zu verschaffen, die in allen Elementen und insbesondere in den Arbeitspaketen ausgeführt werden. Es handelt sich dabei nicht um eine Neufassung der Statements zu Inhalt und Umfang, eines Arbeitserlaubnispakets, eines Vertrags oder einer Vereinbarung usw. Es handelt sich um eine kurze Erläuterung wichtiger Themen, die sich auf jedes Element beziehen. Eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass dieses Format eingehalten wird, ist die Verwendung einer PSP-Lexikonvorlage, während Sie die folgenden Schritte ausführen:
Stellen Sie die KMU des Projektteams zusammen und überprüfen Sie den Projektstrukturplan, um die 100% -Regel zu validieren. Stellen Sie sicher, dass jeder die PSP-Logik und -Annahmen versteht. Überarbeitung des PSP auf der Grundlage des Feedbacks der KMU.
Verwenden Sie eine Vorlage mit mindestens den folgenden Themen, um den Inhalt für jedes PSP- Element der Ebene 1 zu erstellen (siehe Abbildung 1):
Kehren Sie zurück zur Projektstruktur und kontrollieren Sie, ob die Stufe 1-Elemente auf der Grundlage der neu erstellten Inhalte im WBS Lexikon überarbeitet werden sollten. Stellen Sie sicher, dass die Level 1-Elemente 100% des Bereichs erfassen.
Erstellen Sie weiterhin ähnliche Inhalte mit derselben Vorlage für die verbleibenden Elemente, jedoch ohne die Arbeitspakete. Passen Sie den Inhalt an die jeweilige Ebene des Elements an, d.h. Level 2, 3 usw.
Erstellen Sie mithilfe einer Vorlage mit mindestens den folgenden Themen den Inhalt für jedes der Arbeitspaketelemente:
Stellen Sie sicher, dass das Lexikon den für die Erstellung des Ergebnisses erforderlichen Umfang angemessen erfasst. Stellen Sie sicher, dass das PSP-Lexikon 100% des Bereichs widerspiegelt.
Abbildung 1 - Vorlage für PSP-Lexikonstufe 1
Wie Projektstrukturplan selbst ist auch das PSP-Lexikon ein Planungstool kritischen Umfangs. Es dient auch als Grundlage für die Erstellung von Arbeitserlaubnisdokumenten, Zeitplänen, Kostenvoranschlägen sowie für die Überwachung und Kontrolle der Basiswerte. Wie in diesem Artikel bereits mehrfach erwähnt, wird hier die jeweilige Arbeit im Projektstrukturplan erläutert. Es enthält die mindestens nötigen, wesentlichen Informationen, um die Projektanforderungen verstehen zu können und alle Akzeptanzkriterien der zu erbringenden Leistungen zu erfüllen. Neben dem genehmigten Statement zu Inhalt und Umfang und der Projektplanstruktur ist das PSP-Lexikon die dritte und letzte Komponente des Inhalts- und Umfangsbasisplans. Die Basis ist das Projektdokument, mit dem die Projektleistung gemessen wird. Der Inhalts- und Umfangsbasisplan ist der formale Plan, der mit den tatsächlichen Ergebnissen verglichen wird, um die Anwendungsbereich-Ausführung zu überwachen.
Arbeitsgenehmigungsunterlagen werden basierend auf den Arbeitspaket-Informationen vorbereitet und bei der Ausführung der Arbeit verwendet. Das Arbeitspaket Informationen im PSP-Lexikon bietet die Grundlage für die Schaffung der für die Arbeitsgenehmigungsunterlagen erforderlichen Daten, sodass die zu erbringenden Leistungen die Annahmekriterien erfüllen und an den Kunden übertragen werden können. Das Projektteam sollte sich während der gesamten Projektausführung auf das PSP-Lexikon beziehen, um sicherzustellen, dass die zu erbringenden Leistungen den Anforderungen entsprechen.
Das PSP-Lexikon ist auch die wichtigste Referenz für die Erstellung und Überwachung von Zeitplanaktivitäten und Kostenschätzungen. Durch das Zerlegen von Arbeitspaketen werden Aktivitäten erstellt (siehe Abbildung 2). Aus diesen Aktivitäten wird ein Zeitplan im Gantt-Diagramm-Format (siehe Abbildung 3) erstellt. Sobald die Aktivitäten auf Ressourcen verteilt sind, können Kostenschätzungen auf der Aktivitätsebene erstellt und dann über die Projektstruktur während des gesamten Projekts zusammengefasst werden. Auf diese Weise kann das Projekt bzgl. der Kosten an jedem Element des PSP problemlos überwacht und gesteuert werden; einem Arbeitspaket oder einem Kontrollkonto.
Abbildung 2 - Zerlegen von Arbeitspaketen in Aktivitäten
Abbildung 3 - Erstellen eines Gantt-Diagramms direkt aus Arbeitspaketaktivitäten
